1С: ЭДО

Что такое ЭДО?

ЭДО или электронный документооборот используется сейчас очень многими компаниями, это удобно, быстро, надёжно. Но как именно работает ЭДО?

Электронный документооборот представляет собой обмен электронными документами оператором ЭДО посредством телекоммуникационных каналов связи. 
Как происходит обмен электронными документами?
Электронный документ  - заверенной электронной подписью файл, который не требует распечатки и является юридически значимым оригиналом.
Весь оборот проходит через систему оператора ЭДО, который включён в сеть доверия ФНС РФ. Одна организация отправляет другой электронный документ, файл. К получателю он попадает через несколько секунд. При отправке оператором проверяются электронная подпись и соответствие документов требованиям законодательства.
При необходимости подписи с двух сторон, получатель может подписать документ своей электронной подписью или же отправить его на корректировку, отказав в подписи. Также можно отслеживать актуальный статус документа: отправлен, получен, подписан и отказано в подписи.

Преимущества использования 1С: ЭДО

 Отправлять и получать можно любые документы: накладные, счета-фактуры, заказы, акты-сверки и акты выполненных работ и другие.

 Сформировать и отправить документы можно используя 1C:Управление небольшой фирмой, 1С:Бухгалтерия 8, 1C:Управление холдингом, 1С:Управление торговлей 8, Клиент ЭДО.

На основе входящих документов автоматически создаются документы учётной системы, которые надо только провести.

 Подходит всем: малым предприятиям с небольшим документооборотом; компаниям с широкой географией контрагентов; компаниям не использующим 1С: Бухгалтерию, но желающим использовать ЭДО; среднему и крупному бизнесу ЭДО сэкономит многие часы времени и избавит от необходимости ведения бумажного архива; а для тех, кто не уверен в необходимости использования ЭДО, есть бесплатный пробный период использования программы.

 Сокращение финансовых затрат: не нужно закупать канцелярские принадлежности, оплачивать печать и отправку документа

Время на обмен документами сокращается на 75%

 Документы не теряются и получить к ним доступ можно из любой точки